研修合宿を成功させる!知っておきたい情報を分かりやすく紹介します

研修合宿を成功させるためには、色々な考慮が必要であり、情報収集が必要です。
ではどういったことを気を付けておけば大丈夫なのかを、知っておきたい情報をわかりやすく紹介していきます。
そのために、どういった点を注意して選べばよいかがカギとなってきますので、ポイントを上げていきました。
まず事前準備にかかっているものですが、日帰りとは違い宿泊の場合は様々な準備が必要となってきます。
最初に考慮したうえで準備をしたいものです。
研修合宿を成功させる!知っておきたい情報を分かりやすく紹介します
研修の目的にも様々で、座学を中心としたセミナー形式の勉強会や、コミュニケーションや交流を目的としている場合、これらをミックスした合宿研修が必要です。
研修の目的をきちんとすり合わせることが、成功の秘訣といえます。
およそスケジュールが決まったら、合宿研修を行うかによって満足度が多く変わってくるのです。
主催者は講師ときちんと打ち合わせをすることで、主催者が目的とする結果が得られて成功が収められるように努力をします。
研修合宿は目的を明確にしておくことが大事
別に研修合宿だけには限りませんが、このような取り組みは目的を明確にしておくことが大事です。
個人ワークであれば、各自が考えておればよく、状況に応じてそれが変わっていったとしても自分自身さえ理解していれば良いのですから、他の人も理解できるように明確にすることはさほど重要ではなかったりもします。
しかし研修の多くはグループでの取り組みであり、参加者それぞれが考えていることがばらばらだと何のために行ったのか、後で振り返ってみると何も残っていないというようなことになるかもしれません。
誰でも分かるだろうという思いこみで始めるのではなく、目で見て分かるもので明確にしておくことが適切です。
必要であればその場で協議するとかお互いに相談しても良く、とにかくしっかりと理解を深めた上で開始し、必要に応じて中間時点でも最終的なゴールから外れていないかを振り返りながら実施するのが良いでしょう。
当然、最後には達成できたのかどうかを検討すべきです。
研修合宿で社員同士の交流が活発になる
学生時代のクラブやサークル活動で合宿をした経験を持つ人もいるでしょうが、そのクラブやサークル活動の本来のスキルとか技能を高めることのみならず、メンバー間での交流が重視されることもあります。
これは決して別々の要素ではなく、特に団体競技においては、個人のスキルや技能だけで良い結果が出せるわけではなくメンバー間でのチームワークも大事なことは言うまでもありませんので、決して無関係の遊びでやっているのではなく本来の意味も含んでいるわけです。
研修においてもこれは全く同じことが当てはまります。
仕事でも個人のスキルや能力だけで会社として優れた業績をあげられるわけではなく、会社という組織で仕事をしている以上は多かれ少なかれチームワークが必要です。
そのためには一つの方法として合宿での研修を行い、社員どうしの交流を活発にすることで、その達成を目指すことができると考えている人事の責任者とか経営者は少なくありません。
研修合宿で準備しておくべきものは?
研修合宿で準備しておきたいものは、基本的に事前の通知で記載されている物を用意しておけば問題ありません。
一般的に、筆記具が着替え、アメニティグッズなどが必要となります。
着替えは宿泊を伴う場合に、日数に合わせたものを用意します。
研修が終わったあとに着る部屋着や、寝る時用のパジャマも場合によっては準備しておきましょう。
施設側で寝る時の衣類が用意されている時もありますが、サイズや素材に不安がある場合は持ち込んでおくと安心です。
研修の内容によっては、運動や作業など体を動かすので、ジャージやスウェットなど動きを妨げない服装を持ってくるよう指定されることもあります。
筆記具は研修の内容をまとめておくのに必要で、ノートやメモ帳に加え、シャープペンシルと消しゴム、ボールペンやマーカーがあれば便利です。
ほかにも、スマートフォンを充電するためのモバイルバッテリーを持参しておきましょう。
アメニティグッズは施設側が用意していることも多いですが、有料の場合もあります。
研修合宿はモチベーションのアップにも繋がる
研修合宿は社員のモチベーションアップにも繋がる利点があります。
これは日帰りの研修であっても当然ある程度は当てはまることですが、宿泊型とすることでより高い効果を期待することが可能です。
社員がどのようなときにやる気を感じるのかは人それぞれですが、自分の存在感を発揮できたり、何か新しいことに挑戦して達成感を得たとき、周囲の他の人との連帯を感じたりしたときなどにそれが当てはまるのは多くのケースで共通しています。
このような気づきが得られるような形を宿泊型の場合には取りやすいメリットがあります。
ただしこれはプログラムやカリキュラムをしっかりと考えた上で立案しなければならず、漫然と行っては逆効果になってしまうかもしれません。
逆効果とまでは言えなくても、意義を見出すことができずに漫然と過ごしてしまう社員も出てくることがあります。
時間も長くなるわけですから、予め十分に検討した上で実施する必要があるわけです。
研修合宿では普段は行わないプログラムが実施できる
研修合宿では、普段は行わないようなプログラムであっても実施できる利点があります。
日帰りの研修、つまり日中に行われるものでは、もちろん座学の講習だけには限らないものの、あまりにも仕事から離れているような内容にはし難いというか、もし仮に行ったとしてもそれは本当に緊張をほぐす程度であって長時間行うのは憚られたりします。
あくまで単純な例ですが、ボードゲームのようなものはたとえそれが研修の目的には合致しているとしても、仕事の延長線上で行う日中のカリキュラムでは適当でないと考える人が多かったりするわけです。
しかし宿泊で実施する場合、夕刻以降の時間帯にはそのようなことを行っても別に問題視されることは少ないでしょう。
このように、全くの仕事でもなければ全くのプライベートでもない、中間的とも言えるまとまった時間帯が得られるのが合宿型の利点と言え、ここで普段は行わないようなプログラムも実施することができるのです。
研修合宿は自然に囲まれた落ちついた雰囲気のところがおすすめ
事情や状況にもよりますので絶対的なことは言えませんが、一般的には研修合宿は自然に囲まれた落ち着いた雰囲気のところがおすすめとなります。
何のためにあえて宿泊で研修を行おうとするのか、その目的というか理由を考えてみてください。
おそらく参加者は全員がそれぞれに本来業務で忙しい中、2日以上もの時間を割いて実施しようとするわけです。
何らかの意味で普段ではできないこと、いつもとは異なった新しい発想とか思考が求められるケースが多いに違いありません。
こういう場合、頭の中でそれを理解しようとするだけではなく、周囲の環境も含めてそれに合った状況にすることは非常に大事です。
会社の会議室を利用してこのような研修を実施しても、そう簡単に頭の切り替えができるわけではありません。
都会的で慌ただしいいつもの仕事場所とは全く異なるような、自然に囲まれた落ち着いた雰囲気のところで実施すれば、自然と物の見方や考え方も変わるものです。
研修合宿の際は食事のクオリティも重視するべき
いろいろな考え方はあるかもしれませんが、研修合宿の際には食事のクオリティも重視するのが良いです。
ただ講師の先生の話を聞いているだけで事が足りるような研修を実施するのであればまた別ですが、多くの研修では普段の仕事とは全く異なるような頭の使い方をすることが求められます。
今までにないようなことを考えるとか、今まで会ったこともないようなメンバーと共同作業をして何かを生み出すとか、普段は求められないようなプレゼンをするといったようなことがその例ですが、はっきり言ってこのような新しい物事に取り組むことはエネルギーのいることであって疲れます。
食べるのはエネルギーを補う意味もありますし、単にそれだけではなく楽しみを与え、ストレスを軽減する意味合いもあります。
つまり、これを充実させることで結果として研修の目的もより高いレベルで達成できることが期待されるわけです。
逆に貧相な食事では、出るはずのやる気も出なくなってしまうかもしれません。
研修合宿は集中して話し合いができる
研修合宿は集中して話し合いができるメリットがあります。
これは日帰りでの研修と比較すると違いが明らかで、日帰りの場合は時間が限られているケースが多いという理由もありますが、仮に朝から夕方までみっちりと時間を割いているときであっても、十分な話ができないと感じられることは多いでしょう。
これに対して宿泊とすれば、夜も含めて時間を十分に取れることも大きな理由ですが、それ以外にも参加者どうしとか講師の先生との心理的な距離が近くなりやすいことで、より突っ込んだ本音での話ができるようになることも多々あります。
夕食やその後のタイミングを利用して交流とか親睦を深めるイベントが用意されることも良くありますが、これはまさにこのような効果を狙ったものということができます。
単に長く話せるというだけではなく、よりざっくばらんにお互いを見せ合うことができる意味合いが大きいわけで、親睦会などの重要性は高いと言うことができるでしょう。
研修合宿は車でも行きやすい移動にかかる負担が少ないことも重要
研修合宿は車でも行きやすくて移動に負担が少ないことも非常に重要です。
そうでなければ、研修合宿はかなり苦痛を伴ってしまうことになるかもしれません。
交通性が良くて通いやすければ、無理なく続けられます。
車では行きにくい人里離れたとても不便な場所であれば、行くだけでも大変と言えます。
反対に交通の便が良くて通うのが楽なところであれば、難なく行けるはずです。
そのこともあって、交通ルートが利便性に優れているというのは重要なのです。
研修で途中リタイアしないかどうかに大きくつながることから、しっかりと考慮してください。
移動が楽であれば、誰もが無理なく通うことが可能です。
車で行ければ何かと助かりますし、アクセスが快適。
研修生にとってみても、非常に助かるのではないでしょうか。
その点を十分に考慮しながら、マッチする場所を探してみてください。
今ではスマートフォンでも簡単に検索することが可能ですし、事前に情報を収集しませんか。